科普背景：
為貫徹新時代黨的組織路線，落實從嚴管理干部要求，充分發揮干部人事檔案在建設高素質專業化干部隊伍中的重要作用，推動干部人事檔案工作科學化、制度化、規范化，根據《中國共產黨章程》等黨內法規和《中華人民共和國公務員法》、《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規，中共中央辦公廳制定并印發了《干部人事檔案工作條例》（中辦發〔2018〕60號）。我院人事檔案工作參照該條例執行，本期檔案科普將帶大家了解人事檔案管理的相關知識。
一、《干部人事檔案工作條例》的適用范圍
條例適用于黨政領導干部、機關公務員、參照公務員法管理的機關（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業單位領導人員、管理人員和專業技術人員的人事檔案管理工作。
二、干部人事檔案工作原則
（一）黨管干部、黨管人才；（二）依規依法、全面從嚴；（三）分級負責、集中管理；（四）真實準確、完整規范；（五）方便利用、安全保密。
三、干部人事檔案有哪些內容？
序號 | 分類 | 主要內容 |
第一類 | 履歷類材料 | 《干部履歷表》和干部簡歷等 |
第二類 | 自傳和思想類材料 | 自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想匯報等 |
第三類 | 考核鑒定類材料 | 平時考核、年度考核、專項考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等 |
第四類 | 學歷學位、專業技術職務（職稱）、學術評鑒和教育培訓類材料 | 中學以來取得的學歷學位，職業（任職）資格和評聘專業技術職務（職稱），當選院士、入選重大人才工程，發明創造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業務知識、文化素養培訓和技能訓練情況等材料 |
第五類 | 政審、審計和審核類材料 | 政治歷史情況審查，領導干部經濟責任審計和自然資源資產離任審計的審計結果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責離任檢查結果及說明，證明，干部基本信息審核認定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業結論性評價等 |
第六類 | 黨、團類材料 | 《中國共產黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉正申請書、培養教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復黨籍，退黨、脫黨，保留組織關系、恢復組織生活，《中國共產主義青年團入團志愿書》、入團申請書，加入或者退出民主黨派等 |
第七類 | 表彰獎勵類材料 | 表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進事跡以及撤銷獎勵等 |
第八類 | 違規違紀違法處理處分類材料 | 黨紀政務處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機關有關行政處理決定，有關行業監管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規等行為形成的記錄，人民法院認定的被執行人失信信息等 |
第九類 | 工資、任免、出國和會議代表類材料 | 工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調配、軍隊轉業（復員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務員（參照公務員法管理人員）登記、遴選、選調、調任、職級晉升，職務、職級套改，事業單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當選黨的代表大會、人民代表大會、政協會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關職務等 |
第十類 | 其他可供組織參考的材料 | 畢業生就業報到證、派遣證，工作調動介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關內容的復印件和體檢表等 |
（注：干部人事檔案材料具體內容和分類標準由中央組織部確定）
四、干部人事檔案的利用
干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復制和摘錄等。在入黨、應聘、工作調動、職稱評審、工齡認定、社保辦理、退休辦理等方面都可能會用到干部人事檔案。
因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：
（一）政治審查、發展黨員、黨員教育、黨員管理等；
（二）干部錄用、聘用、考核、考察、任免、調配、職級晉升、教育培養、職稱評聘、表彰獎勵、工資待遇、公務員登記備案、退（離）休、社會保險、治喪等；
（三）人才引進、培養、評選、推送等；
（四）巡視、巡察，選人用人檢查、違規選人用人問題查核，組織處理，黨紀政務處分，涉嫌違法犯罪的調查取證、案件查辦等；
（五）經具有干部管理權限的黨委（黨組）、組織人事部門批準的編史修志，撰寫大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀念活動等；
（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、發現和解決有關問題等；
（七）其他因工作需要利用的事項。
干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關干部個人合法權益保障的事項，可以按照有關規定提請相應的組織人事等部門查閱檔案。
五、查閱干部人事檔案的程序和要求
（一）查閱單位如實填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報單位負責同志審批簽字并加蓋公章；
（二）查閱檔案應當2人以上，一般均為黨員；
（三）干部人事檔案工作機構應當按照程序審批；
（四）在規定時限內查閱。
干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應當履行審批手續，在規定時限內歸還，歸還時干部人事檔案工作機構應當認真核對檔案材料。
溫馨提示：充分利用干部人事檔案的前提是干部人事檔案是完整、真實的，這需要個人和有關部門共同努力實現。本人和形成部門必須如實、規范填寫材料，同時在材料形成后主動向干部人事檔案管理部門移交，如此才能確保個人干部人事檔案的完整，并在維護個人權益時發揮最大效用。
六、開展干部人事檔案工作必須遵守下列紀律
（以下漫畫來源：長沙黨建公眾號）
七、電子材料院人事檔案日常管理
人事檔案管理工作主要包含檔案建立、接收、保管、轉遞、信息化、統計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。我院人事檔案工作主要由人力資源辦兼職檔案員負責立卷、整理、歸檔；檔案室負責集中保管，協助整理、借閱、調取，并提供指導、服務。院內人事檔案統一使用牛皮紙檔案袋/盒包裝，整齊有序地排放在五節柜或密集架中，避光通風、統一編號。
除調入我院的人事檔案外，我院人力資源辦還建立了員工工作檔案庫，含員工入職資料（如錄用通知書、簡歷、個人信息登記表、原單位離職證明、身份證復印件、體檢報告、畢業生三方協議、工作調動介紹信等，具體以個人實際情況為準）、聘用合同、在職期間考核資料、離職資料等。
（電子材料院部分員工工作檔案）
● 內部查閱：
當我院內部需要查閱人事檔案或工作檔案時，應事先聯系人力資源辦兼職檔案員，由兼職檔案員確認人事檔案庫中是否確有需查閱的資料，如有，則由兼職檔案員與檔案專員一同前往檔案室調取并做好檔案借閱登記。人事檔案應在檔案室內進行查閱，不允許外借（黨群專員調取黨員資料進行審核工作等特殊情況除外）。
●外部查閱、調取：
在符合法律法規的前提下，如政府部門進行勞動監察、司法機關進行案件調查等情況下，需要提供人事檔案相關內容時，人力資源辦應核實查詢單位的合法性和查詢人事檔案手續的完整性。在確保信息安全和員工隱私的情況下，提供必要的檔案材料，并做好查閱記錄。
●信息更新：
員工個人信息發生變更，兼職檔案員應及時更新人事檔案（如聘用合同續簽、員工學歷提升、職稱評審、年度考核等資料）。員工需要提交相關的證明材料，人力資源辦在核實后，將新的材料歸入檔案袋/盒中，并在相應的檔案記錄中進行修改和標注。
●調動或離職人員檔案轉遞：
特別提醒：
1.人事檔案嚴禁自行攜帶轉遞！
2.個人不可以私自拆封查看本人人事檔案!如需開具相關證明，可向存檔機構提出申請，由工作人員查閱后辦理相關服務。
主要參考依據：《干部人事檔案工作條例》（中辦發〔2018〕60號）
來源：黨群監審辦公室
編輯：文化宣傳辦公室
審核：吳曉琳