活動背景

為規范電子材料院檔案管理工作，提升我院各單元（部門）檔案工作人員的專業技能，提高歸檔文件質量和歸檔效率，確保各類型檔案的完整、準確、安全，促進檔案資源的有效利用，我院于2024年12月27日開展了年度檔案技能評比活動。活動由電子材料院院部主辦，黨群監審辦承辦，并邀請了中科院深圳先進技術研究院綜合檔案室負責人林明香及檔案專員楊李佳、電子材料院檔案專員吳瓊三位老師共同擔任評委。

1 活動現場

電子材料院涉及歸檔工作的11個單元（部門）檔案工作人員（含戰略規劃辦、對外合作辦、項目管理辦、質量與IT辦、人力資源辦、財務資產辦、采購辦、總務辦、工藝驗證平臺、分析檢測平臺、事業部綜合管理辦）參與了此次活動。

財務資產辦

采購辦

分析檢測平臺

質量與IT辦

工藝驗證平臺

總務辦

2 評選結果

經評委小組現場檢查和打分，評選出前三名依次為：財務資產辦楊紫依、采購辦姜文堯、分析檢測平臺雷婷玉。三位老師以踏實的檔案管理基礎及熟稔的實操技能在此次活動中脫穎而出，成為激勵全院檔案工作人員奮進的標桿、榜樣。值得一提的是，選手們在分享獨家“工作秘籍”的同時，也積極向評委老師們討教經驗，重新審視了日常的業務細節。看似簡單的檔案工作，卻需要經過收集-分類-排序-編號-編目-歸檔等各項步驟，環環相扣，缺一不可。由此可見，夯實檔案管理工作，絕非一朝一夕之功，它是一場持之以恒的接力賽跑。而每一份文件的“妥善安置”，每一項管理流程的精細打磨，都將聚沙成塔，為我院檔案工作的長遠發展筑牢堅不可摧的根基。

來源：黨群監審辦

編輯：文化宣傳辦

審核：吳曉琳