為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理，全面提升檔案工作質(zhì)量與服務(wù)效能，并搭建檔案工作交流協(xié)作平臺(tái)，深圳先進(jìn)電子材料國際創(chuàng)新研究院（以下簡(jiǎn)稱“電子材料院”）院部檔案室于4月25日上午召開了2025年度歸檔工作啟動(dòng)會(huì)。院檔案工作負(fù)責(zé)人吳曉琳、檔案專員吳瓊及各部門檔案工作人員參加了會(huì)議。

會(huì)議伊始，吳曉琳闡釋了檔案管理工作的重要意義與年度規(guī)劃方向。檔案作為研究院的核心無形資產(chǎn)，承載著發(fā)展歷程中的關(guān)鍵信息與寶貴經(jīng)驗(yàn)，是支撐各項(xiàng)職能運(yùn)轉(zhuǎn)與科研創(chuàng)新的重要基石。規(guī)范、高效的檔案管理體系為科學(xué)決策提供精準(zhǔn)支撐，助力研究院在科研攻關(guān)上實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。希望在院部檔案室和各部門檔案工作人員的共同努力下，提升責(zé)任意識(shí)與協(xié)作精神，共同推動(dòng)2025年度檔案歸檔工作順利開展。

隨后，檔案專員吳瓊對(duì)2024年度歸檔工作進(jìn)行了總結(jié)，并詳細(xì)解讀了2025年度檔案工作計(jì)劃。2024年，材料院共歸檔8000余件資料，歸檔量為近三年最高。現(xiàn)階段，高質(zhì)量、有重點(diǎn)的檔案管理體系建設(shè)尤為重要。2025年，院部檔案室將在現(xiàn)有檔案工作基礎(chǔ)上，提前規(guī)劃布局項(xiàng)目檔案管理，通過項(xiàng)目清單前置式管理等方式，及時(shí)追蹤提醒項(xiàng)目檔案建檔。同時(shí)，針對(duì)材料院大事件或重要資質(zhì)文件，一對(duì)一追蹤式建檔，全面提升檔案管理體系建設(shè)。院部檔案室將依托檔案工作交流協(xié)作平臺(tái)，與各部門共同推進(jìn)檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。

在答疑交流環(huán)節(jié)，各部門檔案工作人員積極發(fā)言，就歸檔工作中遇到的實(shí)際問題進(jìn)行了交流探討。院部檔案室也將進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)作，切實(shí)保障檔案的完整與安全，共同完成2025年度檔案歸檔任務(wù)。會(huì)議的最后，院部檔案室與各部門檔案工作人員共同簽訂了2025年度檔案安全責(zé)任書，進(jìn)一步明確檔案工作安全管理責(zé)任。