為進一步加強檔案規范化、科學化管理，全面提升檔案工作質量與服務效能，并搭建檔案工作交流協作平臺，深圳先進電子材料國際創新研究院（以下簡稱“電子材料院”）院部檔案室于4月25日上午召開了2025年度歸檔工作啟動會。院檔案工作負責人吳曉琳、檔案專員吳瓊及各部門檔案工作人員參加了會議。

會議伊始，吳曉琳闡釋了檔案管理工作的重要意義與年度規劃方向。檔案作為研究院的核心無形資產，承載著發展歷程中的關鍵信息與寶貴經驗，是支撐各項職能運轉與科研創新的重要基石。規范、高效的檔案管理體系為科學決策提供精準支撐，助力研究院在科研攻關上實現高質量發展。希望在院部檔案室和各部門檔案工作人員的共同努力下，提升責任意識與協作精神，共同推動2025年度檔案歸檔工作順利開展。

隨后，檔案專員吳瓊對2024年度歸檔工作進行了總結，并詳細解讀了2025年度檔案工作計劃。2024年，材料院共歸檔8000余件資料，歸檔量為近三年最高。現階段，高質量、有重點的檔案管理體系建設尤為重要。2025年，院部檔案室將在現有檔案工作基礎上，提前規劃布局項目檔案管理，通過項目清單前置式管理等方式，及時追蹤提醒項目檔案建檔。同時，針對材料院大事件或重要資質文件，一對一追蹤式建檔，全面提升檔案管理體系建設。院部檔案室將依托檔案工作交流協作平臺，與各部門共同推進檔案管理工作的高質量發展。

在答疑交流環節，各部門檔案工作人員積極發言，就歸檔工作中遇到的實際問題進行了交流探討。院部檔案室也將進一步加強與各部門的溝通協作，切實保障檔案的完整與安全，共同完成2025年度檔案歸檔任務。會議的最后，院部檔案室與各部門檔案工作人員共同簽訂了2025年度檔案安全責任書，進一步明確檔案工作安全管理責任。